توثيق وحفظ السجلات والمستندات

[size=35]توثيق وحفظ السجلات والمستندات[/size]

[rtl]1.    يوجد في الشركة نظام أرشيف متكامل لحفظ السجلات والملفات والمستندات والبيانات المتعلقة بالمعاملات المالية والحسابات.[/rtl]
[rtl]2.    أيضا يوجد نظام الأرشفة الآلية للحوالات المستلمة الداخلية والخارجية والتي تنقل صورة طبق الأصل لسند الاستلام الأصلي وتوفر الوقت والجهد لاستخراج أي حوالة مطلوبة.[/rtl]
[rtl]3.    الأرشفة اليدوية لجميع وثائق وبيانات وحسابات العملاء شاملا السجل التجاري والتراخيص والبيانات الشخصية .[/rtl]
[rtl]4.    الأرشفة اليدوية والآلية لسندات السحب الخاصة بالحسابات.[/rtl]
[rtl]5.    يجب حفظ السجلات وأرشفتها بشكل واضح ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة لها لأي سبب كان ولمدة عشر سنوات. [/rtl]